웰컴에프앤디㈜(이하 "당사"라고 합니다)는 『개인정보 보호법』 제30조 및 관련 법령에 따라 정보 주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제 1조. 정보주체와 법정대리인의 권리 의무 및 행사방법

1. 정보주체는 당사에 대해 언제든지 개인정보보호 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조 제1항에 따라 당사에 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 당사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 당사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 당사에서는 만 14세 미만 아동 및 법정대리인의 개인정보를 처리∙수집하지 않습니다.

제 2조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

1. 당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다
   • 개인정보 보호책임자
     소속/직책 : ICT 서비스본부 / 본부장
     이름 : 송영주
   • 개인정보 담당부서: 정보보호팀
     연락처 : 02-2036-1777
2. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 상기 담당부서에 할 수 있습니다. 당사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제 3조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부 관련 사항

당사의 홈페이지는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’등 개인정보 자동 수집 장치를 운영하고 있지 않습니다.

제 4조. 개인정보의 처리 목적

당사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

1. 인사채용 관련
2. 사회공헌 활동
3. 제휴업체 계약관리
4. 기타 당사의 업무상의 목적 등

제 5조. 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법

당사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 입사지원의 경우
   1. 필수항목 : 성명, 이메일, 주소, 생년월일, 국적, 연락처(유/무선), 성별, 주소, 사진, 출신학교, 학력, 전공 등, 가족사항, 병역사항, 혼인여부, 입사지원 비밀번호
   2. 선택항목 : 경력사항, 교육이력, 자격사항, 수상내역, 자기소개사항, 기타이력서, 자기소개서에 본인이 임의 기재한 사항 등
2. 제휴업체 계약관리 : 대표자명, 주소지, 담당자명, 휴대전화번호, 이메일 등
3. 수집방법
     홈페이지, 서명양식, 전화, 이메일, 제휴업체로부터 제공 등

제 6조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

당사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제4조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 다음의 각호에 해당하는 경우 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 당사가 처리하는 본인의 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다.

제 7조. 개인정보의 처리 및 보유 이용 기간

당사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유 합니다. 다만 상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 봉유합니다. 각각의 보유기간은 아래와 같습니다.

1. 입사지원 경우 : 동의일로부터 12개월 위 목적을 위하여 보유∙이용 됩니다. 다만, 위 기간 경과 또는 정보주체가 근로계약 체결을 거절한 경우에는 민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유∙이용 됩니다.
2. 채용 확정시에는 수집∙이용에 관한 동의일로부터 퇴직일까지 보유∙이용하게 됩니다. 단, 근로기준법 제39조 및 제42조 규정에 의해 근로계약 관련 항목에 대하여 퇴직일로부터 3년간 보유하며, 별도의 동의가 있는 경우에는 그에 따릅니다.
3. 이용기간이 달성된 경우 또는 정보주체의 삭제 요청이 있을 경우에는 정보주체의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 지체 없이 파기합니다
4. 기타 문의 및 신고의 경우 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.

제 8조. 개인정보 파기에 관한 사항

1. 당사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차 : 당사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다.
   2. 파기 방법 : 개인정보가 기록된 출력물, 서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고, 전자적 파일형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 파기합니다.

제 9조. 개인정보의 처리의 위탁에 관한 사항

1.  당사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.
     - 위탁업체 현황
2. 제공한 개인(신용)정보는 제공목적 달성 시까지 또는 위탁계약 종료 시까지 보유 이용됩니다. 제공목적 달성 후에는 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행을 위하여만 보유 이용됩니다.
3. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지, 개인정보 보호조치에 관한 사항, 위탁업무수행 목적 외 개인정보처리 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 또는 전자 보관하고 있습니다. 위탁사항 변경 시 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.

제 10조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

1. 관리적 조치
   1. 내부관리계획의 수립 및 시행
   2. 전담조직 운영
   3. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적인 직원 교육
2. 기술적 조치
   1. 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치
   2. 개인정보의 암호화
   3. 보안 프로그램 설치 및 주기적인 점검∙ 갱신
   4. 접속기록의 보관 및 위∙ 변조 방지
3. 물리적 조치
   1. 비인가자에 대한 출입통제
   2. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

제 11조. 권익침해 구제 방법

1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 당사와는 별개의 기관으로서, 당사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제, 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
   1. 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr ☎1833-6972)
   2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr ☎ 국번없이 118)
   3. 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr ☎ 민원대표전화 182)
   4. 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr ☎대검찰청 대표 1301)
2. 당사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
   • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
     부서명 : 정보보호팀 (02-2036-1777)      

제 12조. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

당사가 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 지속적으로 홈페이지에 게재하고 있습니다.

부 칙

(시행일) 이 지침은 2020년 06월 10일부터 시행한다.
(시행일) 이 지침은 2023년 07월 03일부터 시행한다.

개인정보 보호법 제26조 제2항 및 같은 법 시행령 제28조 제2항에 따라 개인정보의 처리 업무를 위탁한 업무내용과 수탁자를 아래와 같이 공개합니다.