웰컴에프앤디㈜(이하 “당사”라고 합니다)는 「개인정보 보호법」 제30조 및 관련 법령에 따라 정보 주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을
원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적
당사는 관련 법령상 인정되는 업무처리 목적, 정보주체 동의에 근거하여 개인정보를 처리합니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등
관련 법령에 따른 필요한 조치를 이행할 예정이며, 정보주체는 원하는 경우 개인정보 처리를 거절할 수 있습니다.
    1.    인사채용 관련
    2.    민원처리, 분쟁해결, 법령상 의무이행 등

제2조. 처리하는 개인정보의 항목
당사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1.    인사채용의 경우
            -    필수항목 : 성명, 이메일, 주소, 생년월일, 국적, 연락처(유/무선), 성별, 사진, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 교육이력, 자격사항, 수상내역, 자기소개사항,
                                     가족사항, 병역사항, 혼인여부, 입사지원 비밀번호
            -    선택항목 : 기타이력서, 포트폴리오, 자기소개서에 본인이 임의 기재한 사항 등
    2.    채용 관련 문의의 경우 
            -    성명, 이메일, 문의내용에 임의로 기재한 개인정보

제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
①    당사는 『개인정보 보호법』 제15조 1항 제1호 및 제22조 1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
         정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 관련법령에 따라 시효 또는 책임이 지속되거나 그 증명자료로서의 가치가 지속되는 기간 내에서
         개인정보를 처리 및 보유하고 있습니다.
②    각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 단, 기간 경과 후에는 민원처리, 분쟁해결 및 법령상 의무 이행을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유·이용됩니다.
    1.    인사채용 관련
          -    보유ㆍ이용기간 : 동의일로부터 12개월
                위 기간 경과 또는 정보주체가 근로계약 체결을 거절한 경우에는 민원처리 분쟁해결, 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유ㆍ이용 됩니다.
         -    채용 확정시에는 수집ㆍ이용에 관한 동의일로부터 퇴직일까지 보유ㆍ이용하게 됩니다.
               단, 근로기준법 제39조 및 제42조 규정에 의해 근로계약 관련 항목에 대하여 퇴직일로부터 3년간 보유하며, 별도의 동의가 있는 경우에는 그에 따릅니다.
    2.    채용문의 및 신고의 경우
         -    목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.

제4조. 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항
①    당사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②    정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는,
         해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③    개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
          -   파기절차
               당사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
               당사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 당사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
          -   파기방법
               당사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
당사에서 처리되고 있는 개인정보는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제16조 내지 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    ☞ 제3자제공현황

제6조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
①    당사는 원활한 개인정보의 처리를 위하여 일부 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    ☞ 위탁업체현황
②    당사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독,
        손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③    제공한 개인정보는 제공 목적 달성시 까지 또는 위탁계약 종료시까지 보유ㆍ이용 됩니다. 제공목적 달성 후에는 분쟁해결, 민원 처리, 법령상 의무이행을 위하여만 보유 이용됩니다.
④    『개인정보 보호법』 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 당사의 동의를 받고 있습니다.
⑤    위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
당사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
          -    관리적 조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 임·직원 교육, 점검 등
          -    기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
          -    물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제8조. 개인정보 자동 수집 장지의 설치, 운영 및 거부 관련사항
당사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’등 개인정보 자동 수집 장치를 운영하고 있지 않습니다.

제9조. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
①    정보주체는 당사에 대해 언제든지 개인정보의 열람ㆍ정정ㆍ삭제 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
②    전항의 권리는 『개인정보 보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 당사를 상대로 행사할 수 있으며 당사는 이에 대해 지체 없이 조치 하겠습니다.
③    제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 정보주체로부터 위임을 받은 자 등을 통하여 할 수 있습니다.
        이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④    정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤    다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥    당사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦    당사에서는 만 14세 미만 및 아동 법정 대리인의 개인정보를 수집ㆍ처리하지 않습니다.

제10조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
①    개인정보 보호법 제31조에 따른 당사의 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다.
 

②    정보주체는 당사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
        당사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
③    정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보 보호 담당부서에 할 수 있습니다. 당사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조. 권익침해 구제 방법
①    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
        이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
          -    개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr/ 국번없이 1833-6972)
          -    한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
          -    대검찰청 사이버수사과(www.spo.go.kr/ 국번없이 1301)
          -    경찰청 사이버수사국(ecrm.police.go.kr / 국번없이 182)
②    당사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보 보호 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

제12조. 개인정보 처리방침의 변경 등에 관한 사항
당사는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개하고 변경 전ㆍ후를 모두 공개하겠습니다.
 
부 칙
(시행일) 이 지침은 2019년 03월 18일부터 시행한다.
(시행일) 이 지침은 2020년 06월 10일부터 시행한다.
(시행일) 이 방침은 2023년 07월 03일부터 시행한다.
(시행일) 이 방침은 2025년 04월 30일 부터 시행한다.